L’inventaire du fonds est commencé à l’Académie d’architecture sous la coordination de Claudine de Vauchier et Pieter Uyttenhove.
Le résultat de ce travail est publié en 1997, dans 'Académie d’architecture : catalogue des collections : Volume II : 1890-1970'. Paris : Académie d’architecture, 1997, pp. 246-247.
En 2001, le fonds est déposé à l’IFA, où il est enregistré sous le n° 318 AA, reconditionné et coté selon les méthodes en usage au Centre, afin d’en permettre la gestion et de pouvoir en intégrer l’inventaire dans la base de données Archivecture.
On s’est employé, autant qu’il était possible de le faire, à pointer les documents par rapport à l’inventaire originel.
Pour mémoire, le système de cotation de l’Académie d’architecture est constitué :
. des initiales du nom de l’architecte (ici : PL),
. d’une abréviation désignant le type de document (DES, pour dessin ; PHO, pour photographies ; ARC, pour archives écrites ou imprimées),
. d’un numéro - 'd’inventaire' - identifiant l’unité documentaire (il existe un numéro par notice mais ce numéro ne se confonds pas avec celui de la notice en question). Suit enfin un numéro - parfois composé de deux séquences (pour distinguer sans doute des sous-ensembles cohérents de documents), identifiant les documents à la pièce.
Si les documents eux-mêmes n’ont pas été recotés à l’IFA (les «cotes AA » peuvent donc, la plupart du temps, toujours servir à désigner des document précis…), ont par contre été ajoutés les deux systèmes de référence actuellement en usage au Centre :
- cotation physique par « Dossiers » (de type 318 AA…),
- références 'Objet' (de type LEBRE/A/01/1 permettant d’identifier, indexer, informer - de manière univoque - les unités documentaires du fonds, que celles-ci soient de types 'projets' ou 'pièces personnelles').
Cotation et conditionnement:
318 AA 01: boîtes de doc. graph. (jusqu'à 26 x 37 cm).